1. Как организациям и ИП нужно сообщать о своих сотрудниках?
С 5 октября работодатели столицы обязаны перевести на удаленную работу не менее 30 процентов сотрудников, а также всех работников старше 65 лет и людей с хроническими заболеваниями.
В соответствии с указом Мэра Москвы от 6 октября 2020 года № 97-УМ, необходимо предоставить сведения об организации, а также информацию о работниках (исполнителях по гражданско-правовым договорам), в отношении которых были приняты решения о переводе на дистанционную работу.
Сведения необходимо предоставлять еженедельно по понедельникам, начиная с 12 октября 2020 года, в электронном виде с использованием личного кабинета юридического лица, индивидуального предпринимателя на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru.
Подать сведения о сотрудниках, переведенных на удаленную работу с 12 октября, можно начиная с 9 октября.
2. Какие сведения необходимо сообщать?
Необходимо предоставить сведения о количестве сотрудников, которые:
- продолжают ходить на работу;
- работают удаленно.
Сведения об организации, которые необходимо указать:
- полное наименование организации/ИП;
- краткое наименовании организации;
- ИНН;
- ОГРН/ОГРНИП;
- юридический адрес (в соответствии с данными ЕГРЮЛ);
- основной вид осуществляемой деятельности (отрасль) - код ОКВЭД;
- дополнительные виды осуществляемой деятельности (коды ОКВЭД через запятую);
- общая численность работников организации:
- суммарная численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
- суммарная численность работников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы.
О сотрудниках, подлежащих переводу на дистанционный режим работы, понадобится предоставить расширенные сведения:
- номер мобильного телефона;
- государственный регистрационный номер транспортного средства (при наличии);
- номер электронной карты «Тройка» (при наличии);
- номер электронной карты «Стрелка» (при наличии);
- номер социальной карты, выпущенной на основании решений органов исполнительной власти города Москвы и Московской области (уполномоченных ими организаций) (при наличии)
- номер месячного проездного билета без лимита поездок и с лимитом 70 поездок, временного единого социального билета, временного льготного билета (при наличии).
Эти сведения нужно внести в специальную форму.
3. Куда подать заполненную форму?
Для загрузки списка сотрудников, переведенных на удаленную работу, перейдите в личный кабинет юридического лица – раздел «Удаленная работа».
Посмотреть результат загрузки вы можете в этом же разделе.
Для передачи сведений у вас должен быть зарегистрирован личный кабинет юридического лица на портале, должна быть электронная цифровая подпись. Также для авторизации в личном кабинете юридического лица на mos.ru вы можете использовать учетную запись организации на портале gosuslugi.ru.
Рекомендуем заранее проверить наличие личного кабинета организации и корректность указанных сведений.
4. В какой срок нужно направить форму?
Сведения необходимо предоставлять еженедельно по понедельникам, начиная с 12 октября 2020 года.
Подать сведения о сотрудниках, переведенных на удаленную работу с 12 октября, можно начиная с 9 октября.
5. Как вносить вид деятельности?
Требуется вносить код в соответствии со справочником ОКВЭД, в соответствии с данными из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
6. В организации или ИП есть один работник. Переводить ли его на дистанционный режим работы?
Если для осуществления предпринимательской деятельности создана организация или ИП без работников, перевод директора или ИП на дистанционный режим работы не требуется. Предоставлять данные по установленной форме в этом случае не нужно.
Если в организации или ИП есть только один работник, с которым заключен трудовой договор, или исполнитель по гражданско-правовому договору, для соблюдения требований указа Мэра Москвы от 6 октября 2020 года № 97-УМ его требуется перевести на дистанционный режим работы. Сведения по работнику необходимо предоставлять еженедельно по понедельникам, начиная с 12 октября 2020 года.
7. Что делать, если юридический адрес организации или ИП совпадает с домашним адресом проживания?
Требование указа Мэра Москвы от 6 октября 2020 года № 97-УМ о переводе на дистанционный режим работы касается исключительно работников организаций и ИП.
Если сам предприниматель ведет деятельность по адресу его регистрации без привлечения работников или исполнителей по гражданско-правовому договору – требование о дистанционном режиме работы на него не распространяется, поскольку он является работодателем, а не работником.
Если предприниматель привлекает к своей деятельности работников или исполнителей по гражданско-правовому договору, и такая деятельность осуществляется в месте проживания предпринимателя – не менее 30% привлекаемых им лиц должны быть переведены на дистанционный режим работы и не осуществлять деятельность по этому адресу.
8. У меня сеть магазинов. Форму нужно заполнить на каждый магазин отдельно?
Если магазин работает как одно юридическое лицо, нужно заполнить одну форму.
Если магазины работают как разные юрлица, вам следует заполнить сведения по принципу «одно юрлицо — один файл».
9. Что будет, если организация не направит сведения?
Работодатели, осуществляющие деятельность на территории города Москвы, подлежат привлечению к ответственности, предусмотренной законодательством об административных правонарушениях, за нарушение требований указа Мэра Москвы от 6 октября 2020 года № 97-УМ.
10. У меня остались вопросы. Куда обратиться?
Для вашего удобства на mos.ru составлены:
- расширенная инструкция по регистрация кабинета ЮЛ и ИП;
- сокращенная инструкция по регистрации кабинета ЮЛ и ИП;
- инструкция по получению электронной цифровой подписи.
При возникновении дополнительных вопросов по представлению указанных сведений можно обратиться по телефону +7 495 870-72-98.